Organizar la lista de invitados y participados, es la base del evento

Para iniciar este proceso tanto el novio como la novia por separado realizan una lista de invitados y participados preliminar, luego se reúnen  una mañana con buen ánimo y libres de interrupciones. Con disposición de tiempo y paciencia, definir la lista de invitados y participados es complicado y a veces desalentador.

A continuación les describimos los pasos sugeridos para realizar la lista de forma organizada, lo cual facilitará definir a quien invitar y a quién participar, o simplemente no invitar.

Al inicio nos emocionamos y realizamos una lista grande, sin embargo al revisarla detectaremos personas que realmente no conocemos o con la que no hay un trato permanente. Si estamos bien organizados en tiempo para comenzar a repartir las invitaciones  podemos dejar algunas personas en espera, las cuales se podrán invitar en el caso que alguno de los invitados iniciales nos confirme que no podrán asistir a la Boda. Esto se puede realizar siempre y cuando estemos con buen tiempo en la entrega es decir que a última hora podamos entregar la tarjeta con mínimo 20 días de anticipación a la fecha.

1.       Definir la cantidad de invitados, según capacidad del lugar y presupuesto de los novios.

2.       Definir si se invitarán niños y adolescentes.

3.       Definir si los amigos van solos o con acompañante.

4.       Se inicia la lista con los familiares más allegados.

5.       Luego familiares lejanos a la pareja, que vivan fuera de la ciudad o país donde se realizará la boda o personas que a los padres les parecería importante invitar.

6.       Amigos más íntimos de los novios.

7.       Ahora se realiza la lista de las personas conocidas que te gustaría que te acompañaran el día de tu boda  si hubiese cupo.

8.       Contactos comerciales y compañeros de trabajo, son personas que se invitan por compromiso.

9.       Una vez tengamos la lista organizada, se revisa y evalúa.

10.   Si tenemos los invitados en la cantidad adecuada, ya está listo este proceso.

11. 

S   Si tenemos problemas por la cantidad porque excede lo que habíamos proyectado, entonces debemos evaluar la lista nuevamente revisando sobre todo los últimos del listado si se pueden omitir y realizar una participación.Si tienen casos muy específicos en el cual estén en desacuerdo en si invitar o no, sugerimos que esperen unos días para definir qué hacer con esa persona o familia. A veces es bueno buscar consejo con los padres para la decisión final.

Esperamos que estas sugerencias les facilite la elaboración de la lista de invitados y participados, ánimo y paciencia!

La lluvia de sobres se recomienda cuando ….

Se suele pedir lluvia de sobres para las Bodas cuya pareja de novios vivan o tengan proyectado vivir fuera de Colombia. Sin embargo, con el paso de los últimos años se volvió un regalo general para todos los eventos sociales para facilitarle a los invitados el regalo. Cabe anotar que desde el año pasado 2011 se retorno a la linda tradición de la Lista de Bodas.

 Para las Quinceañeras, Primeras comuniones y Grados son una muy buena opción de regalo, cuando no se conocen muy bien los gustos del festejado.

A quién participo?

Las participaciones se usan por protocolo, para informar a ciertas personas que vamos a realizar un evento.

Para un boda …….

Se suele participar a compañeros de trabajo de los novios, a amigos de alguno de los padres que no son allegados a los novios, a familiares y amigos lejanos que se deciden no invitar porque se encuentran fuera de la ciudad o país del lugar de la boda o porque no son tan cercanos a los novios. En algunos casos puntuales se le participa a familiares o amigos que realmente usted prefiere que no asistan pero que es conveniente al menos presentarle una participación; o si tiene un cupo limitado para el evento. 

Las participaciones sugerimos enviarlas por correo certificado o dejarla en el casillero de la vivienda de su participado, preferible que los novios no las entreguen para evitar situaciones bochornosas dado que algunas personas son muy imprudentes y molestarse porque no fueron invitadas. En el momento de realizar la lista de invitados es muy importante definir a que familiares se deciden solo participar, realmente nuestra sociedad no respeta mucho el protocolo sino que prima el “poder” asistir al evento. Por eso prepárese para las reacciones de algunos participados, a los cuales puede que no les guste el no ser invitados. Nuestra sugerencia es que uno debe participar únicamente en casos muy concretos porque a veces es mejor no pasar ninguna tarjeta.

Las participaciones sugerimos entregarlas unos 20 ó 15 días antes de la Boda.

 

Para Quince Años, Primera Comunión, Bautizo, Cumpleaños y Aniversarios  ….

NO se realizan participaciones, porque son eventos muy íntimos para la familia y amigos mas allegados al homenajeado.

 

Para Grados ….

Generalmente se utilizan para informar a familiares y contactos sobre el nuevo logro profesional obtenido por el graduando. Se informa sobre el día de la ceremonia de graduación, fecha y hora. El cupo es limitado en este evento.

Sugerencias para el texto de la tarjeta

Para un boda …. existen tres opciones de quienes invitan:
1. Los padres … texto tradicional.
2. Los novios mencionando a los padres (ver foto Organización 5), hoy en día se suele escoger esta opción.
3. Solo los novios …se suele utilizar cuando los novios están pagando el 100% del evento, los padres están fallecidos o simplemente porque no se desea que sean mencionados.

Sugerimos los siguientes detalles para tener en cuenta para definir el texto:

• Que los novios aparezcan sin apellidos …
• A las madres consultarles que apellido prefieren utilizar el de soltera o casada …
• Si alguno de los padres no esta presente (fallecido) se puede dibujar una pequeña cruz junto a su nombre …
• Se especifíca si la ceremonia es religiosa, civil o cristiana …
• La hora del evento: sugerimos si es fuera de la ciudad escribir media hora antes de lo real, tenemos que tener en cuenta que a veces el tráfico en los fines de semana es un poco caótico y la impuntualidad de algunos de los invitados ….
• En algunas regiones de Colombia como los Santanderes y la Costa Atlántica por protocolo se utiliza escribir el numero de cupos por tarjeta ….
• Recomendamos escribir fecha límite para la confirmación de asistencia lo cual nos permite por protocolo un día después de cumplida llamar a los invitados que aún no hayan definido su asistencia al evento …. (Consulte este articulo :http://tzutuhatarjeteria.blogspot.com/2012/05/debo-confirmar-asistencia.html)

Para los Quince Años, Bautizo y Primera comunión …
Generalmente los padres son quienes invitan aunque si la niña(o) prefiere puede hacerlo, recomendamos la invitación de los padres porque genera más compromiso a los invitados y confiabilidad a los padres de los amigos de la quinceañera y homenajeados…

Qué es el sello de lacre ?

Es el detalle decorativo o de cierre que puede llevar el diseño de una tarjeta. El cual lleva el monograma de los novios, es decir, las iniciales del nombre de cada novio. Este sello lo elaboramos en cualquier color según las preferencias del cliente.

Quince Años

Quince Años .... hoy en día las quinceañeras buscan diseños y texturas originales que brinden un sello propio a su celebración. Por eso TZUTUHA le ofrece diseños innovadores que combinan las nuevas tendencias con la elegancia y formalidad de las tarjetas tradicionales. La combinación de papeles hechos a mano con papeles finos llenos de color, dan alegría, impactan y expresan sentimientos mientras dan un toque moderno que refleja la personalidad de la quinceañera.

Diseñamos pergaminos modernos personalizados con el nombre de la Quinceañera y diseño gráfico de su preferencia como flores, mariposas, corazones, libelulas, etc.