Cuándo debo entregar las tarjetas ?

El tiempo de entrega depende del tipo de evento que se va a ofrecer y donde se encuentren o vivan los invitados. También contemple los gastos en los cuales incurren sus invitados, según sea el caso, por eso es importante que ellos tengan tiempo para planear su presupuesto:
Tiquetes para viajar, hotel, estadía, permisos en sus trabajos, vacaciones, adquisición del traje para el evento, peluquería para el día del evento y  presupuesto del regalo.
Por eso es muy importante que Usted entregue las tarjetas con el tiempo indicado si desea que sus invitados puedan acompañarlo en esta fecha tan especial.

Participaciones
Se entregan 20 o 15 días antes del evento.

Invitaciones
6 meses antes deben enviarse a los invitados que vivan fuera del país y deban planear su viaje para el evento.
3 meses antes para los invitados que vivan en el país pero no en la ciudad donde se va a realizar el evento.
3 meses antes si el evento exige Corbata negra y Traje largo, o un Traje especial como Guayabera, Traje Blanco, entre otros.  Este tiempo es con el fin que los invitados adquieran sus vestidos con anticipación. Si su evento es a mitad o final de año tenga en cuenta que muchos tienes sus vacaciones planeadas, entonces es mejor entregar con 3 meses de antelación para que entre sus planes se encuentre asistir a su evento.
2 meses antes si el evento se va a realizar en la misma ciudad y exige Traje Coctel o Formal. Para Bodas y Quince Años es un tiempo prudencial.
1 mes antes si el evento es un Grado, Bautizo, Primera comunión, Cumpleaños; siempre y cuando el evento no tenga alguna exigencia en el tipo de traje y los invitados se encuentren en la misma ciudad del evento.

La lluvia de sobres se recomienda cuando ….

Se suele pedir lluvia de sobres para las Bodas cuya pareja de novios vivan o tengan proyectado vivir fuera de Colombia. Sin embargo, con el paso de los últimos años se volvió un regalo general para todos los eventos sociales para facilitarle a los invitados el regalo. Cabe anotar que desde el año pasado 2011 se retorno a la linda tradición de la Lista de Bodas.

 Para las Quinceañeras, Primeras comuniones y Grados son una muy buena opción de regalo, cuando no se conocen muy bien los gustos del festejado.

Debo confirmar asistencia ?

Sugerimos los siguientes cuatros pasos a seguir para la confirmación de asistencia de los invitados :
1. En el texto de la tarjeta pedir confirmación de asistencia con fecha limite. A donde? numero fijo, celular o email. Usted conoce sus invitados, lo cual le permite definir por cual medio será mejor canalizar la confirmación de asistencia.
2. En el momento de comenzar la entrega de las tarjetas a los invitados, llevar impresa la lista de invitados y al salir de entregar cada tarjeta, sugerimos marcar en la lista si :
Confirmaron asistencia cuantos y quienes (dado que se vayan a realizar ubicaciones o recordatorios individuales anotar los nombres).
O especificar que el invitado dijo que confirmaba después.
3.  Un día después de cumplirse la fecha de confirmación escrita en la tarjeta, podemos comenzar a llamar a los invitados que aún no nos hayan confirmado. Sugerimos que las llamadas de confirmación no las realicen ninguno de los novios ni de los papas, es mejor una persona de confianza pero que no sea familiar a los invitados porque esto le da mas libertad al invitado de contestar sin sentirse presionado. Debe llamar de forma muy cordial diciendo que llama de la Hacienda, Hotel o sitio donde se va a realizar el evento diciendo los nombres de los novios y la fecha del evento solicitando que confirmen su asistencia o no al mismo.
4. Dado el caso que en la tarjeta no se escriba una fecha limite, los organizadores deciden en que fecha llamar a confirmar vía telefónica o celular a los invitados que falten. Generalmente se realiza unos 10 días antes del evento aunque este fecha depende de los plazos establecidos por el sitio del evento sobre todo para definir los puestos totales de invitados.